서울과학기술대학교 평생교육원의 개인정보처리방침 페이지입니다.
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이 방침은 2024년 2월 29일부터 시행됩니다.
제1조(개인정보의 처리 목적) ① 서울과학기술대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
제2조(처리하는 개인정보의 항목)
① 서울과학기술대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 항목은 별표 1과 같습니다.
② 개인정보파일 세부내역은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.(개정 2024. 2. 29.)
③ 서울과학기술대학교는 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보주체에게 불이익이 발생하는지 여부, 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용할 수 있습니다.(2020.8.5. 시행)
④ 서울과학기술대학교는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 정보주체의 동의 없이 개인정보의 일부를 삭제하거나 일부 또는 전부를 대체하는 등의 방법으로 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보의 사용․결합 없이는 특정 개인을 알아볼 수 없는 정보(이하 “가명정보”라 한다)를 처리할 수 있습니다.(2020.8.5. 시행)
제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 서울과학기술대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 별표 1과 같습니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
① 서울과학기술대학교는 다음 각 호에 해당하는 경우에 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
제5조(개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공)
서울과학기술대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 각 호의 경우에는 개인정보를 목적 외로 처리하거나 제4조제1항의 범위를 초과하여 제3자에게 제공할 수 있습니다.(5~9호는 공공기관의 경우로 한정합니다.)(개정 2024. 2. 29.)
제6조(동의 방법 및 시기)
① 교직원의 경우 인사관리, 임금 등 대학 내 행정업무 처리에 대한 동의는 신규채용 시 또는 전입 시에 목적별로 필수 고지사항을 구분하여 별표 4에 따라 동의를 받아 처리합니다. 다만, 외부기관에서 자기 업무를 위하여 교직원의 개인정보를 요청할 시에는 수시로 별표 5에 따라 동의를 받아 처리합니다.
② 학생의 경우 학사관리, 수업료․입학금 등 비용징수, 기숙사 이용 등 대학생활에 필요한 업무 처리에 대한 동의는 입학 시 목적별로 필수 고지사항을 구분하여 별표 6에 따라 동의를 받아 처리합니다.
③ 제1항 및 제2항에서 규정한 사항 외에 수시로 정보주체의 동의가 필요한 경우 별표 7에 따라 동의를 받아 처리합니다.
제7조(개인정보처리 위탁)
① 서울과학기술대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 별표 3과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
② 서울과학기술대학교는 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 위탁업무 수행 목적 외 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담, 기술적․관리적 보호조치, 안전관리 등을 문서에 명시하고, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제8조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
① 이용자는 정보주체로서 서울과학기술대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
제9조(개인정보의 파기)
① 서울과학기술대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기하지 아니할 수 있습니다.
③ 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
제10조(개인정보의 안전성 확보 조치)
서울과학기술대학교는「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
제11조(개인정보 보호 책임자) 서울과학기술대학교는 개인정보 처리와 관련한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 별표 8과 같이 개인정보 보호 책임자 및 개인정보 보호 담당부서를 지정하고 있습니다.
제12조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 별표 9의 부서에 할 수 있습니다. 서울과학기술대학교는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
제13조(행정정보공동이용 열람청구)
① 서울과학기술대학교는 행정정보공동이용지침 등을 준수합니다.
② 정보주체는 「전자정부법」 제43조제1항에 따라 해당하는 각 호의 사항에 대해 행정안전부 장관 또는 해당 이용기관의 장에게 신청할 수 있습니다.
③ 행정안전부장관 및 이용기관의 장은 「전자정부법」 제43조제1항에 따른 정보주체의 신청을 받았을 때에는 정당한 사유가 없으면 신청한 날부터 10일 이내에 그 정보주체에게 제1항 각 호의 사항을 통보하여야 합니다. 이 경우 10일 이내에 통보할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 그 사유가 소멸하였을 때에 지체 없이 통보하여야 합니다.
제14조(권익침해 구제방법) 정보주체는 별표 10의 기관으로 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
제15조(영상정보처리기기 설치․운영) ① 서울과학기술대학교는 별표 11과 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치․운영하고 있습니다.
제16조(개인정보 처리방침의 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 공포한 날부터 적용됩니다.
② 개인정보 처리방침의 변경 이력은 별표 12와 같으며 서울과학기술대학교 홈페이지(대학소개→대학현황→지침→일반행정)에서 확인하실 수 있습니다.
부칙(제393호, 2024. 2. 29.)
이 지침은 공포한 날부터 시행합니다.
| 연번 | 파일명 | 운영 근거 | 운영 목적 | 개인정보의 항목 | 보유기간 | 관리부서 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 교수초빙 지원자 정보 파일 | 교수초빙 전형기준, 교육공무원법 | 교수초빙(교육공무원) 전형심사 | 이름, 생년월일, 이메일, 휴대폰번호, 주소 등 | 5년(일부 준영구) | 교무처 교무과 |
| 2 | 강사채용 지원자 정보 파일 | 강사임용등에 관한 규정, 교육공무원법 | 강사채용 전형심사 | 이름, 생년월일, 이메일, 휴대폰번호, 주소 등 | 5년(일부 준영구) | 교무처 교무과 |
| 3 | 교수채용 지원자 정보 파일 | 교육공무원법, 조교채용 전형기준 | 조교채용 전형심사 | 이름, 생년월일, 이메일, 휴대폰번호, 주소 등 | 5년(일부 준영구) | 교무처 교무과 |
| 4 | 학사 및 학적관리 | 고등교육법 시행령 제4조 서울과학기술대학교 학칙 | 대학원생의 학사 및 학적 관리 | 기타 (전화번호, 학적부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 최종학교, 최종학력, 주소, 주민등록번호, 소속기관, 성별, 성명, 이메일, 생년월일) | 준영구 |
대학원 혁신본부 |
| 5 | 학사 및 학적관리 | 고등교육법 시행령 제4조, 학칙 | 재적생 및 졸업생의 학적 준영구 보존(학적, 성적, 졸업관리) | 기타 (휴대폰 번호,학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 최종학력, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 소속기관, 성별, 성명, 생년월일) | 준영구 |
교무처 학사지원과 |
| 6 | 외국인유학생 (학위)관리 | 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부) | 외국인유학생 관리 | 기타 (이름, 국적, 외국인등록번호, E-mail, 핸드폰(연락처),생년월일, 학번, 학과, 성적) | 준영구 | 국제교류처 |
| 7 | 외국인교환학생 관리 | 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부) | 교환 및 어학연수생 관리 | 기타 (이름, E-mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학번, 학과, 성적) | 준영구 | 국제교류처 |
| 8 | 어학연수생 관리 | 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부) | 수강 지원자 관리 | 기타 (이름,E-mail,핸드폰(연락처), 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호) | 3년 | 국제교류처 |
| 9 | 외국인특별전형 |
외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부) |
외국인특별전형 학생선발 을 위해 지원자 등의 개인정보를 수집및 이용 |
기타 (이름, 국적,여권번호,외국인등록번호, E-mail, 핸드폰(연락처),생년월일, 최종학교 졸업증명서, 최종학력 성적 등) |
준영구 | 국제교류처 |
| 10 | 외국어특별강좌(비정규) 관리 | 개인정보 보호법 제15조, 정보주체의 동의 | 수강생 관리 | 이름, E-mail, 핸드폰(연락처) | 5년 | 국제교류처 |
| 11 | 도서관이용관리 | 도서관법 제35조(업무) 대학도서관진흥법제7조(대학도서관의 업무 등) | 도서 및 시설이용관리 | 이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (ID, 이용자번호, 패스워드, 학과, 학적상태, 소속, 재직상태, 도서관 이용 관련 사항 등) | 시스템 연계자는 준영구, 온라인 수집자는 이용만료 후 3년간 | 도서관 |
| 12 | 도서관 출입관리 | 도서관법 제35조(업무), 대학도서관진흥법제7조 (대학도서관의 업무 등) | 도서 및 시설이용관리 | 이름: 필수, 핸드폰(연락처): 필수, 기타(출입일시, 이용목적 등) | 1년 | 도서관 |
| 13 | 발전기금 기탁자관리 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 | 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타 (주민등록번호, 근무처, 약정용도지정, 기부금액) | 영구 | 발전기금 |
| 14 | 등록금 관리 | 대학 등록금에 관한 규칙 제4조(징수방법), 학칙 제7장(등록금) | 학생 등록금 관리 | 소속 대학(원), 학과명, 학번, 성명, 주·야간 구분, 이수학기수, 학점학기제, 등록금 수납내역, 기타(주민등록번호, 생년월일, 계좌번호, 연락처) | 10년 | 사무국 재무과 |
| 15 | 보수지급 계좌번호 | 공무원 보수 지침 및 근로기준법 | 교직원 임금 지급 | 이름, 계좌번호 | 10년 | 사무국 재무과 |
| 16 | 가족수당 지급대상 | 공무원수당 규정 | 수당의 지급 및 기준 충족여부 확인 | 이름, 생년월일, 집주소, 주민등록번호 | 10년 | 사무국 재무과 |
| 17 | 대학회계직원 등 채용 | 서울과학기술대학교 대학회계직원 인사운영 규정 | 대학회계직원 채용으로 인한 노동통계제출 및 채용 자격요건에 따른 결격사유 조회 | 이름, 주민등록번호, 학력, 경력, 주소, 연락처, 자격증, 계좌번호 등 | 5년(일부 준영구) | 사무국 총무과 |
| 18 | 산학협력단 연구지원시스템 | 소득세법 제164조, 제167조, 소득세법시행령 제198조, 제213조 | 국세청 각종 소득 지급명세서 제출 | 이름, 주민등록번호, 집주소, 이메일주소, 연락처(핸드폰, 집전화번호), 은행명, 계좌번호 | 연구(사업) 종료 후 5년 | 산학협력단 |
| 19 | 신문신청자 명단 | 정보주체의 동의 | 신문신청명단관리 | 이름:필수, 집주소:필수 | 수요자 요구시 즉시파기 | 신문방송사 |
| 20 | 학생선발을 위한 입학 지원자 파일 | 개인정보보호법 제15조, 제17조, 제18조, 제21조 개인정보보호법시행령 제2조, 제15조, 제16조, 제17조, 제19조, 제28조 등 고등교육법 시행령 제73조 학칙(학생선발관련규정) | 대학 입학전형(학생선발 등)을 위해 지원자 등의 개인정보를 수집및 이용함. | 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 외국인등록번호, 기타 (학교생활기록부 및 검정고시 자료, 수능성적 자료, 사진, 고교명, 추가연락처, 환불계좌정보 등) | 10년 | 입학처 |
| 21 | 통합정보 외부인 회원정보 | 정보주체의 동의 | 통합정보 외부인서비스 이용 | (필수)이메일, 이름, 비밀번호 | 1년 | 정보전산원 |
| 22 | 동아리 회원 명단 | 정보주체의 동의 | 창업동아리 회원 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 (학과, 학년,) | 졸업후 5년 | 창업지원단 |
| 23 | 창업관리 (재학생, 졸업생) | 교육관련기관 정보공개에 관한 특례법 | 학생창업자 관리 (대학정보공시) | 이름:필수,E-Mail:필수,핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타(학과, 학년, 주야간, 성명, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일주소), 창업실적자료(사업자등록증, 매출, 고용 등 증빙자료) | 5년 | 창업지원단 |
| 24 | 창업관리 (교원) | 교육관련기관 정보공개에 관한 특례법 | 교원창업자 관리 (대학정보공시) | 이름:필수,E-Mail:필수,핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타(학과, 학년, 주야간, 성명, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일주소), 창업실적자료(사업자등록증, 매출, 고용 등 증빙자료) | 5년 | 창업지원단 |
| 25 | 철도아카데미 응시원서 | 고등교육법 시행령 제4조, 철도아카데미 운영 지침 | 철도아카데미 교육생의 학사 및 학적/수료 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처)ㅣ필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타(출신학교, 주요경력, 적성검사 및 신체검사 결과 등) | 준영구 | 철도아카데미 |
| 26 | 취업관리(졸업생) | 교육기본통계조사 규정 | 경력 및 취업선발자 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail, 생년월일, 운전면허번호, 기타 (학교코드,본/분교,학번,성명,단과대학명,학부명,학과명,학과소분류명,주야간구분,우편번호,집주소,집전화번호,휴대폰번호,이메일주소,출신고교,해외연수여부,국가기술자격여부,토익점수,생년월일,성별,주민등록번호,입학연월,졸업연월,산업체위탁생여부,부전공학과명,복수전공학과명,편입여부,교직과정이수여부,기취업여부,외국인유학생여부,예비역여부) | 5년 | 취업진로본부 |
| 27 | 취업관리(재학생) | 교육기본통계조사 규정 | 학생경력 및 취업선발자 관리 | 이름:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수 (학과, 학년, 주야간, 성명, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일주소) | 5년 | 취업진로본부 |
| 28 | 학생건강검진 | 학교보건법 제7조의3(건강검사기록) | 학생건강보호, 분실 등 | 기타 (성명, 성별, 학과, 생년월일) | 5년 | 학생처 학생지원과 보건진료소 |
| 29 | 재학생 장학 관리 | 대학 등록금에 관한 규칙 제3조 (등록금의면제, 감액) 서울과학기술대학교 장학생선정 및 지급규정 | 재학생 장학 관리 | 기타 (휴대폰 번호, 학부명, 학번, 학교, 학과명, 주야간구분, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 성명, 단과대학명) | 10년 | 학생처 학생지원과 |
| 30 | 현장실습등록 업체 관리 | 정보주체의 동의 | 현장실습등록 업체 관리 | 이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 준영구 | 현장실습 지원센터 |
| 31 | 현장실습생 관리 | 대학생 현장실습 운영규정(교육부) 산업재해보상보험법 | 산재보험 및 상해보험 가입 | 이름:필수, 성별:필수, 주민번호:필수, 학과:필수, 학번:필수, 학년:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 5년 | 현장실습 지원센터 |
| 32 | 학부모 포탈 회원 가입자 명단 | 정보주체의 동의 | 학부모 포탈 회원 관리 |
-필수항목: 회원ID, 비밀번호, 이름, 자녀와의 관계, 자녀의 기본정보(이름, 생년월일, 학번), 연락처(휴대폰 번호) -선택항목: 이메일주소 |
학부모 포탈 회원탈퇴 시까지 | 홍보실 |
| 33 | 라이브 방송 촬영 관리 | 정보주체의 동의 | 라이브 방송 촬영 및 홍보자료 활용 관리 | 이름, 학교명, 연락처(휴대폰), 이메일 | 1년 | 홍보실 |
| 34 | 홍보대사 및 SNS기자단 관리 | 정보주체의 동의 | 홍보대사 및 SNS기자단 관리 | 소속, 이름, 학번, 생년월일, 연락처 | 활동종료시까지 | 홍보실 |
| 개인정보를 제공받는 기관 | 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 | 제공하는 개인정보의 항목 | 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 | 개인정보 제3자 제공 근거 | 담당부서 |
|---|---|---|---|---|---|
| 교육부, 타대학, 경찰청, 경찰서 등 | 합격자 결격사유 조회 등 | 성명, 생년월일, 최종학위 등 | - | 개인정보보호법 제17조, 보안업무규정 시행규칙 등 | 교무처 교무과 |
| 학점교류 대학 | 타대학 교류 학생의 성적정보 제공 및 재학생의 타대학 성적정보 수령 | 성명, 학번, 학과, 학점, 성적등급, 주민등록번호 | 준영구 | 고등교육법 시행령 제13조 | 교무처 학사지원과 |
| 국방부, 병무청 | 재학생 입영연기 처리 | 재학여부(성명, 학번, 생년월일 등 학적 정보) | 준영구 | 병역법 제60조 및 동법 시행령 제125조 | 교무처 학사지원과 |
| 학력조회 요청 대학 및 기관(업) | 입학·입사자 학위진위여부 요청 | 학위진위 여부(출신 대학명, 성명, 생년월일, 학과, 입학일, 졸업일, 취득학점, 성적 등) | 준영구 | 정보주체의 제3자 제공 동의 | 교무처 학사지원과 |
| 교육부 교육행정 정보시스템 (NEIS) | 교직이수 (중등교원자격취득자 정보등록) | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 학위취득번호 및 일자, 장애구분, 자격증 관련 정보(자격증 번호 및 구분, 자격종별, 자격급별, 과목 등) | 영구 | 교원자격검정 시행규칙 제3조의2, 제9조 | 교무처 학사지원과 |
| 협약대학 | 국제교환학생 (OUT) 관리 (국제교환학생 대상자 목록 송부) | 성명, 생년월일, 대학, 학과, 이메일 | 3년 | 고등교육법 시행령 제13조 | 국제교류처 |
| 협약대학 | 국제교환학생 (IN) 관리 (국제교환학생 결과내역 상대교 발송 및 증명서 발급) | 성명, 학번, 국적, 생년월일, 성별, 학과, 전공, 원소속대학교 | 3년 | 고등교육법 시행령 제13조 | 국제교류처 |
| 법무부 | 국제교환학생(IN), 한국어과정, 특별학생 관리 (외국인 학생의 비자 발급) | 성명, 여권번호, 생년월일, 성별, 원소속학교, 최종학력 | 준영구 | 출입국관리법 시행규칙 제9조, 제76조 | 국제교류처 |
| 외국어시험 공인기관 | 어학성적 진위여부 요청 | 성명, 생년월일, 취득점수, 취득일자, 어학수험번호 | 3년 | 정보주체의 제3자 제공 동의 | 국제교류처 |
| 효성에프엠에스(주) | CMS 자동이체를 통한 기부금 수납 | 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 은행명, 계좌번호, 예금주 | 동의한 날부터 자동이체 종료일 | 개인정보보호법 제17조 | 발전기금 |
| 국세청 | 교육비 공제 (납입증명정보 제공) | 성명, 실납부액, 주민등록번호 | 5년 | 소득세법 제165조, 소득세법 시행령 제216조의3 | 사무국 재무과 |
| 국세청 | 소득세 신고 | 주민등록번호 등 | 10년 | 소득세법 제137조, 제138조 | 사무국 재무과 |
| 경찰서 | 신규채용자 취업제한 조회 | 성명, 주민등록번호 | - | 아동 청소년의 성보호에 관한 법률 제56조제1항제2호 | 사무국 총무과 |
| 금융기관 | 퇴직연금 가입 | 성명, 주민등록번호, 직급, 입사일자 | 퇴직 및 가입 해제시까지 | 근로자 퇴직급여 보장법 제2조, 제26조, 제28조, 제29조, 제33조 | 사무국 총무과 |
| 국세청 | 근로소득 및 기타소득 원천징수에 관한 지급명세서 제출 | 성명, 주민등록번호, 집 주소, 지급액, 연락처, 기본공제대상자 정보(성명, 주민등록번호) | 5년 | 소득세법 제20조, 제21조, 164조 소득세법 시행령 제 213조 | 산학 협력단 |
| 금융기관 | 퇴직연금 가입 | 성명, 주민등록번호, 사원번호, 직급, 입사일자, 급여 | 퇴직 및 가입해지지시까지 | 근로자퇴직급여 보장법 제2조, 제26조, 제28조, 제29조, 제33조 등 | 산학 협력단 |
| 국방부, 병무청 | 예비군 관리 (교내 학생 및 교원들의 병역정보 제공) | 성명, 군번, 주소, 주민등록번호 | 학생(졸업시까지), 교직원(민방위대원에한해서 만45세까지) | 병역법 시행령 제3조의2, 향토예비군 설치법 시행령 제28조의2 | 예비군 연대 |
| 수사기관 | 성폭력방지 및 피해자보호를 위한 피해사실 수사기관 신고 | 이름, 핸드폰(연락처)성별, 생년월일, 소속, 학년, 이메일, 주소, 신고 사건 관련 정보 일체 등 | 10년 | 성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 제9조, 정보주체의 제3자 제공 동의 | 인권센터 |
| 국토교통부, 한국교통안전공단 (철도안전정보 종합관리 시스템) | 국가자격시험 시행 (철도아카데미 수료생 운전면허시험 응시 확인) | 성명, 생년월일, 신체/적성검사 결과 및 병원명, 철도아카데미 수료일 | 철도안전종합관리시스템 회원 탈퇴시까지 | 철도안전법시행령 제63조, 철도안전법시행규칙 제26조 | 철도아카데미 |
| 한국 교육개발원 (KEDI) |
졸업생 취업통계 조사 | 성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 졸업년월, 취득학점, 재직정보(회사명, 부서 연봉, 근무지 등), 자격정보, 외국어성적 | 5년 | 교육통계 조사에 관한 훈령, 교육부 교육정보 통계관리 규정 | 취업진로본부 |
| 국민취업 지원제도 민간 위탁기관 | 국민취업지원제도 연계 | 성명,학적상태, 전공, 휴대폰(연락처) | 5년 | 정보주체의 제3자 제공 동의 | 취업진로본부 |
| 협약대학 | 지역연계 취업지원프로그램 실적관리 | 성명,성별,학년,E-Mail,휴대폰(연락처) | 5년 | 정보주체의 제3자 제공 동의 | 취업진로본부 |
| 연계 병원 | 의료기관 상담 및 약물지원 연계 | 이름, 연락처, 학과, 학번, 소견서 | 10년 | 정보주체의 제3자 제공 동의 | 학생처 학생상담센터 |
| 한국 장학재단 | 국가장학 및 학자금대출 심사 학자금중복지원 방지 | 성명, 학번, 학과, 성적정보 주민번호 | 5년 (재심사를 통해 연장여부 결정) | 취업후학자금상환특별법 제37조, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50의2 | 학생처 학생지원과 |
| 기타 사설 장학재단 | 신규 장학생 추천 및 선발 | 성명, 학번, 학과, 성적정보 생년월일 | 3년 | 정보주체의 제3자 제공 동의 | 학생처 학생지원과 |
| 업무명 | 개인정보를 위탁받는 자 | 개인정보 위탁 목적 | 개인정보의 보유·이용기간 | 담당부서 |
|---|---|---|---|---|
| 증명발급 | 씨아이테크 | 자동증명발급기 및 인터넷 증명 발급 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 교무처 학사지원과 |
| 외국어특별강좌 (비정규) 관리 | 앤에이치앤한국사이버결제(주) | 외국어특별강좌 (비정규) 수강결제 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 국제교류처 |
| 외국어특별강좌 (비정규) 관리 | 잉글리쉬앤 | 외국어특별강좌 (비정규) 강의 위탁 및 강사관리 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 국제교류처 |
| 모의외국어시험 | ㈜케이엘씨 평가센타 | 모의외국어시험 시행 위탁 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 국제교류처 |
| 외국인특별전형 | 국립국제교육원 | 외국인특별전형 원서 접수 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 국제교류처 |
| 외국인특별전형 | 엑심베이 | 외국인특별전형 원서 접수비 결제 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 국제교류처 |
| 통합전자도서관 시스템 운영 | ㈜아이네크 | 통합전자도서관 시스템 유지보수 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 도서관 |
| 도서관 야간·휴관일 도서대출서비스운영 | ㈜스마트큐브 | 도서대출서비스 SMS 발송 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 도서관 |
| 도서관 이용정보 문자발송관리 | ㈜씨에스지넷 | 도서관 이용정보 문자발송서비스 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 도서관 |
| 등록금 수납 업무 | 국민(은행)카드, 신한(은행)카드, 현대카드,삼성카드 | 등록금 수납 업무 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 사무국 재무과 |
| 산학협력단 연구지원시스템 유지보수 | ㈜바자울정보기술 | 연구지원시스템 관리 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 산학협력단 |
| 신문 발송 | 덕성기획 | 신문 발송 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 신문방송사 |
| 대학원 입시 | ㈜유웨이어플라이 | 대학원지원자의 원서 접수 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학처 |
| 학부 입시 | ㈜유웨이어플라이 | 수시(재외국민 및 외국인 특별전형, 수시), 정시, 추가, 편입학 지원자의 원서 접수 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학처 |
| 합격자통합관리시스템 유지보수 | ㈜진학어플라이 | 합격자관리에 따른 개인정보관리 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학처 |
| 입학 홈페이지 유지보수 | ㈜유웨이어플라이 | 홈페이지 관리에 따른 개인정보관리 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학처 |
| 대학별고사 | ㈜유플러스시스템 | 대학별고사 출결 및 채점 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학처 |
| 서류 및 면접평가 | ㈜진학어플라이 | 서류 및 면접 평가, 출결 관리 시스템 운영 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학처 |
| 서류 평가 | ㈜무하유 | 학생부 종합전형 서류 블라인드 작업 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 | 입학처 |
| 통합정보시스템 (SUIS) 유지보수 | 이지아이앤씨 | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 정보전산원 |
| 정보자원 통합유지보수 | 코아맥스테크놀로지 | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 정보전산원 |
| 통합 홈페이지 유지보수 및 기능개선 | 디지털서커스 | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 정보전산원 |
| 스마트캠퍼스 앱 및 무료문자서비스 | 소프트잼 | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 정보전산원 |
| 교수연구실적공유시스템 유지보수 | WIZWIG | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 정보전산원 |
| 대학포털 시스템 유지보수 | 솔트웨어 | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 정보전산원 |
| 대학 지능형 민원 커뮤니티 시스템 유지관리 | 코난테크놀로지 | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 정보전산원 |
| 교수학습지원시스템 통합유지관리 | ㈜에스엠인포메이션 | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 교육혁신처 |
| EPiC folio 유지보수 | ㈜싸이웍스 | 유지관리 용역 수행 | 위탁계약 종료 시까지 | 교육혁신처 |
| 통합경비 용역업무 | ㈜삼경엠에스,㈜에스원 | 영상정보처리기기(CCTV) 설치·운영 및 지문 기록 관리 | 처리 목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시 까지 | 사무국 총무과 |
| 발전기금 기부자 관리 | 씨앤에프시스템㈜ | 기부금관리시스템 관리 | 위탁계약 종료 시까지 | 발전기금 |
| 공예창작지원센터 웹사이트 관리 | ㈜모션아이 | 공예창작지원센터 사이트 유지보수 | 위탁계약 종료 시까지 | 사회교육개발원 |
| 구분 | 관리 부서 | 제공정보 | 수집 목적 | 수집근거 | 보유 기간 | 동의 여부 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 대학 행정 업무 관련 개인 정보 (필수) |
총무과 |
성명, 주소, 연락처, 이메일, 학력사항, 가족사항 |
인사· 복무관리 | 국가공무원법,서울과학기술대학교 대학회계직원 인사운영 규정 | 5년 | □ 동의 □ 미동의 |
| 도서관 |
성명, 주소, 연락처, 이메일, 생년월일, 소속, 재직상태 |
도서 및 시설이용관리 | 도서관법, 대학도서관 진흥법 | 준영구 | □ 동의 □ 미동의 |
|
| 민감 정보 (선택) |
총무과 교무과 재무과 |
장애인 등록 여부 | 인사· 복무관리 | 정보주체의 동의 | 처리목적 달성 시까지 | □ 동의 □ 미동의 |
| 총무과 |
생체정보(지문, 얼굴인식) |
인사· 복무관리 | 정보주체의 동의 | 처리목적 달성 시까지 | □ 동의 □ 미동의 |
| 개인정보 처리목적 | 처리 근거 |
|---|---|
| 공무원 인사 관리 | 공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규정 제39조 |
| 교수초빙 및 강사 인사 관리 | 교육공무원법 제23조의 2 |
| 급여 및 수당 지급 | 근로기준법 제48조 소득세법 제27조 |
| 국세청 각종 소득 지급명세서 제출 | 소득세법 제164조 |
| 개인정보 처리목적 | 개인정보 항목 | 수집 근거 |
|---|---|---|
| 공무원 인사 관리 | 성명 주소, 연락처, 이메일, 학력사항, 가족사항 | 국가공무원법 제19조 |
| 교수초빙 및 강사 인사 관리 | 성명, 주소, 연락처, 이메일 | 교육공무원법 제23조 |
| 급여 및 수당 지급 | 성명, 계좌번호, 가족정보 | 근로기준법 제48조 소득세법 제27조 |
| 국세청 각종 소득 지급명세서 제출 | 이름, 집주소, 이메일주소, 연락처, 은행명, 계좌번호 | 소득세법 제164조 |
개인정보 보호법 제15조제1항제2호 내지 제6호, 제15조제3항, 제17조제1항제2호, 제17조제4항에 따라 위에 명시된 목적 이외에도 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보주체에게 불이익이 발생하는지 여부, 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등을 고려하여 본교의 업무 수행을 위하여 불가피하게 필요한 경우, 정보주체의 동의 없이 개인정보를 수집‧이용할 수 있습니다.
| 관리부서 | 제공받는 기관 | 제공정보 | 제공목적 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 총무과 | 국회, 중앙부처 등 국가기관 | 성명, 주소, 직업, 소속, 직위 및 직급, 경력사항, 국적 | 포상, 근로자 실태조사 등 | 처리목적 달성 시까지 |
| 구분 | 관리 부서 | 제공정보 | 수집목적 | 보유 기간 | 동의 여부 |
|---|---|---|---|---|---|
| 대학 행정 업무 관련 개인 정보 |
학생 지원과 |
성명, 주민등록번호, 주소, (휴대)전화번호, 응시전형, 모집단위, 성적자료 등 |
장학 관리 | 10년 | □ 동의 □ 미동의 |
| 단과대학 및 학과(부) | 성명, 학번, 이메일, (휴대)전화번호 | 행사안내문자 발송 (입학식, 오리엔테이션 등) |
처리목적 달성 시까지 | □ 동의 □ 미동의 |
|
| 생활관 | 성명, 학번, 주소, (휴대)전화번호, 성적자료 | 생활관생 선발 | 처리목적 달성 시까지 | □ 동의 □ 미동의 |
|
| 교양대학, 국제교류처 | 성명, 학번, 주소, (휴대)전화번호 |
어학특강 안내 등 |
처리목적 달성 시까지 | □ 동의 □ 미동의 |
|
| 취업진로본부 | 성명, 학번, 주소, 이메일, (휴대)전화번호, 학과 | 경력 및 취업 관리 | 5년 | □ 동의 □ 미동의 |
|
| 도서관 | 성명, 주소, 연락처, 이메일 생년월일, 소속, 재학상태 | 도서 및 시설이용관리 | 준영구 | □ 동의 □ 미동의 |
|
| 교육혁신처 |
성명, 학번, 이메일, (휴대)전화번호, 학과 |
디스커버리학기 및 비교과프로그램 운영 등 |
처리목적 달성 시까지 | □ 동의 □ 미동의 |
|
| 창업지원단 | 성명, 학번, 이메일, (휴대)전화번호, 학과 | 창업 지원 및 후속 관리 | 5년 | □ 동의 □ 미동 |
|
| 홍보실 | 성명, 학번, 이메일, (휴대)전화번호, 학과 | 학교 소식지 발송 및 행사 안내 등 | 처리목적 달성 시까지 | □ 동의 □ 미동의 |
| 개인정보 처리목적 | 처리 근거 |
|---|---|
| 학적부 생성, 학사 운영 등 |
「고등교육법시행령」제73조 (고유식별정보의 처리) 제2항 |
| 장학 관리 | |
| 국세청 각종 소득 지급명세서 제출 |
| 개인정보 처리목적 | 개인정보 항목 | 수집 근거 |
|---|---|---|
| 학적부 생성, 학사 운영 등 |
성명, 학번, 주소, 이메일, (휴대)전화번호, 고교명, 사진 | 「교육기본법」제16조제2항 |
| 등록금 업무 처리 | 성명, 주소, (휴대)전화번호, 학번, 이메일, 계좌정보 | ｢고등교육법｣ 11조 |
| 항목 | 수집목적 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 성명, 학과, 학년, 반, 전화번호 | ○○○○ | 1년 |
| 항목 | 수집목적 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 질병명, 감염 기간, 질병 감염 경로 | 학생의 위생관리 | 1년 |
| 항목 | 수집목적 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 운전면허번호 | 운전직 채용 관리 | 「채용공정화에 관한 법률」에 따라 채용 종료 후 180일까지 |
| 항목 | 수집목적 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 상담내역 일지 |
| 제공받는 기관 | 제공목적 | 제공하는 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 개인정보 처리사유 | 개인정보 항목 | 수집 근거 |
|---|---|---|
| 학사관리 | 학생 : 성명, 생년월일, 주소 |
| 직위 | 전화번호 | 팩스번호 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 사무국장 | 02-970-6080 | 02-970-6088 |
| 구분 | 직위 | 비고 |
|---|---|---|
| 본부 | 각 처/국장 | |
| 대학(원) | 각 학장 | |
| 부속기관 | 기관장 |
| 직위 | 전화번호 | 팩스번호 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 사무국 총무과 | 02-970-6095 | 02-970-6088 |
| 직위 | 전화번호 | 팩스번호 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 정보전산원 | 02-970-9065 | 02-970-9068 |
| 직위 | 전화번호 | 팩스번호 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 사무국 총무과 | 02-970-6095 | 02-970-6088 |
| 기관명 | 전화번호 | 홈페이지 |
|---|---|---|
| 개인정보 분쟁조정위원회 | 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 대검찰청 사이버수사과 | (국번없이) 1301 | cybercid.spo.go.kr |
| 경찰청 사이버안전지킴이 | (국번없이) 182 | police.go.kr/www/security/cyber.jsp |
| 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 | (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr |
| 구분 | 주요내용 |
|---|---|
| 설치 근거 | 「개인정보 보호법」 제 25조 제1항 |
| 설치 목적 | 서울과학기술대학교의 방범(도난예방), 시설안전, 화재예방 |
| 설치대수 | 755대 |
| 설치위치 및 촬영범위 | 각 건물 현관, 복도, 주차장 등 |
| 관리책임자 및 접근 권한자 |
◦ 관리책임자(생활관 제외): 사무국 사무국장(직무대리), 02)970-6090 * 생활관 관리책임자 : 생활관장 ◦ 접근권한자 : 사무국 총무과 개인정보보호 담당자, 02)970-6095 |
| 영상정보 촬영시간 | 상시(24시간) |
| 보관기간 | 촬영일부터 5일 ~ 30일 |
| 보관장소 | 대학본부 1층 상황실 |
| 처리방법 | ㈜삼경엠에스 위탁, 031-427-6552 |
| 영상정보 확인방법 및 장소 | 사무국 총무과 |
| 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 | 개인영상정보 열람․존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용 |
| 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 | 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용(폐쇄망 구축), 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등 |
| 구분 | 적용기간 |
|---|---|
| 제정 | 2012. 3. 1. ~ 2012. 8. 30.  |
| 개정 | 2012. 8. 31. ~ 2013. 7. 9. |
| 개정 | 2013. 7. 10. ~ 2016. 5. 10. |
| 개정 | 2016. 5. 11. ~ 2018. 2. 12. |
| 개정 | 2018. 2. 13. ~ 2020. 7. 29. |
| 개정 | 2020. 7. 30. ~ 2022. 3.27. |
| 개정 | 2022. 3. 28. ~ 2023. 4. 27. |
| 개정 | 2022. 4. 28. ~ 2023. 7. 27. |
| 개정 | 2023. 7. 28. ~ 2024. 2. 28. |
| 2024. 2.29. ~ 현재 |
